Hay muchas cosas que pueden salir mal en una presentación. Es posible que tenga dificultades para mantener a su audiencia interesada y concentrada, o puede que haga la presentación, pero su audiencia no entiende nada. Incluso es posible que se le acabe el tiempo o que tenga dificultades para responder preguntas difíciles de la audiencia o que se quede atrapado en otros temas.
Pero apuesto a que no quieres que eso suceda. Todo lo que desea es hacer una buena presentación, transmitir su punto de vista y dejar una buena impresión.
Para asegurarse de que eso suceda, estos son los consejos que puede utilizar para crear una presentación impresionante y presentarla de la manera correcta:
Consejos sobre cómo crear una presentación
Su presentación es la clave de su éxito. Debe estar diseñado y elaborado adecuadamente con el contenido correcto. A continuación se ofrecen algunos consejos que puede utilizar para crear una buena presentación:
Comience por comprender a su audiencia
El público objetivo es el ingrediente mágico de su presentación. Debe comprender a las personas a las que se presentará. Es importante considerar su nivel de conocimientos, intereses y objetivos. Para ello, desarrolle una hoja de ruta para la transformación de la audiencia . Comienza contigo haciendo cuatro preguntas:
- ¿Qué sabe ya mi audiencia? (o no lo sé)
- ¿Qué creen o creen saber?
- ¿Qué sienten?
- ¿Qué hacen?
Por ejemplo, si tiene que realizar una presentación sobre la web 3.0 a profesionales de TI, ellos:
- Quizás ya sepa qué es blockchain y criptomoneda
- Cree en su futuro
- Están entusiasmados con los cambios que puede traer a su negocio.
- Puede estar investigando cómo aplicar la tecnología blockchain.
Una vez que tenga las respuestas, tendrá el punto A. Ahora considere su presentación como un puente hacia el punto B, donde desea que esté su audiencia.
Tome ayuda de las plantillas
Si no eres un buen diseñador o alguien que hace presentaciones con frecuencia, es posible que te encuentres con estos obstáculos:
Limitaciones de tiempo : a menudo te dan una fecha límite para completar la presentación y es difícil diseñar algo atractivo dentro de ese cronograma.
Falta de coherencia: usted (que no es diseñador) no podrá crear una presentación con una apariencia consistente, ya que es posible que le falte ojo para los detalles.
Marca inconsistente : es posible que su presentación no tenga las mismas pautas de marca que sigue su organización.
Falta de estructura: su presentación puede verse desordenada y carecer de estructura debido a la falta de sentido del diseño.
Mal diseño: puede terminar con una presentación poco atractiva con imágenes deficientes.
Afortunadamente, existen varias plantillas para casi todas las plataformas que puedes utilizar. Estas plantillas están prediseñadas según la categoría o los requisitos generales. Por ejemplo, puede obtener cientos de plantillas de diseñador prediseñadas para presentaciones (casos de uso), presentaciones orientadas al medio ambiente (industria), presentaciones de marketing minorista (departamento) e incluso recetas de comida (personal).
Por ejemplo,
Si estás usando Canva , obtienes miles de plantillas de presentación directamente en la pestaña Plantillas.
- Para PowerPoint, debes ir a la pestaña Diseño y seleccionar una plantilla de la lista Temas.
- Para Presentaciones de Google, haga clic en Galería de plantillas en el menú Inicio.
Asegure sus relaciones de aspecto
Lo primero que debes considerar al elegir una plantilla es la relación de aspecto según la plataforma en la que presentarás tu presentación.
Si se accede a ella desde dispositivos móviles, una presentación realizada para pantallas de televisión y proyectores tendrá iconos demasiado cortos, o viceversa. Por lo tanto, para garantizar que su presentación se vea excelente en todas las plataformas, debe elegir una relación de aspecto adecuada para su plataforma.
En general, existen tres tipos diferentes de resoluciones y relaciones de aspecto:
- 1920 x 1080 y 16 x 9 Full HD: para presentaciones en un televisor de pantalla plana o un proyector moderno
- 1024x 768 y 4×3: para seminarios web, presentaciones en YouTube o iPad
- Presentaciones Mobile First (orientadas verticalmente) si desea compartir una presentación en un dispositivo móvil
Configurar un kit de marca
Su kit de marca es la colección de colores, fuentes y logotipos específicos asociados con su marca.
Casi todas las herramientas de presentación tienen una función para guardar el kit de su marca preferida y aplicarlo rápidamente a cada nueva presentación que cree.
Una vez que haya configurado su kit de marca, no necesita preocuparse por:
- Asegurarse de que su presentación se vea consistente
- Usar accidentalmente una fuente que no tiene el mismo estilo que tu marca
- Recordar qué colores has usado para fondos, formas y texto.
No sólo hace que su presentación parezca profesional sino que también ahorra tiempo.
Agregar efectos visuales
Cuando una presentación no incluye ayudas visuales ni movimientos, está llena de grandes hojas de datos y tiene mucho contenido, puede resultar difícil para la audiencia comprender y retener la información presentada.
La falta de ayudas visuales puede hacer que la presentación sea monótona y provocar una pérdida de interés en la audiencia.
Por ejemplo, este gráfico que muestra cuadros comparativos de ventas de diferentes canales es mucho mejor que esas hojas largas que habrían explicado estos datos.
Por lo tanto, agregar movimientos a tus diapositivas hará que tu presentación sea más atractiva visualmente, te ayudará a contar historias y mantendrá a la audiencia interesada.
Puede agregar elementos interactivos, que incluyen:
- Animaciones (estadísticas)
- Gifs
- Vídeos pequeños (disponibles en el software de presentación)
- Pegatinas en movimiento
- Insertar vídeos
- Moviente
- Utilice PowerPoint si desea hacer presentaciones orientadas a la animación o cuando entre en el meollo de la presentación.
Prezi es perfecto para contar historias y cuando quieres hacer una declaración audaz. Es perfecto si necesitas presentar el panorama general o si eres estudiante .
Canva podría ser tu ventanilla única para todas las necesidades de diseño de presentaciones (lo es para mí), ya que viene con miles de efectos, plantillas, diseños y más. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar una plantilla, agregar tu contenido, elegir algunos efectos y tener una presentación brillante en minutos.
Consejos para realizar una presentación con éxito
Después de haber creado un hermoso conjunto de diapositivas y hecho una buena presentación, lo primero que viene a la mente es cómo presentar una presentación de una manera agradable pero efectiva y mejor.
Todos sabemos que debemos agregar más ayudas visuales, cuidar nuestro lenguaje corporal, limitar la animación, agregar proyecciones de voz, tener confianza, mantener la presentación simple y estar bien preparados. Pero hay mucho más sobre cómo debe presentar la presentación y aquí hay algunos consejos de presentación que lo guiarán para realizar una mejor presentación:
Asegúrese de utilizar las notas del presentador
Las notas del presentador son los puntos clave a los que el presentador puede referirse durante la presentación. Puede incluir puntos clave, ejemplos y cualquier otra información que desee recordar incluir en la presentación.
No utilizar las notas del presentador puede causar problemas potenciales como:
- Olvidar mencionar puntos importantes.
- Información poco clara
- Flujo de presentación desorganizado.
Las notas del presentador le ayudarán a evitar estos problemas.
Utilice la ventana del presentador
Herramientas como Canva , PowerPoint y Prezi tienen una ventana de presentador que le permite a usted (el presentador) ver la diapositiva actual, las notas del orador y un cronómetro. Mientras que la audiencia solo ve las diapositivas actuales o compartidas.
Usar el mismo te ayuda a:
- Mantenga un registro del tiempo y cambie entre diapositivas en consecuencia
- Vea sus notas en caso de que olvide qué decir
- Sepa cuál será la siguiente diapositiva y así prepárese usted y su audiencia en consecuencia.
- Agregar elementos interactivos
- Otro consejo de presentación para hacer una buena presentación es involucrar a la audiencia y hacerla participar. Puede hacer que su presentación sea más memorable y efectiva. Considere incluir elementos interactivos, como:
- Sesiones de preguntas y respuestas
- Agrega QR de la presentación con un CTA (descargar algo, dar comentarios, etc.)
- De esta manera, puede ayudar a mantener el interés de la audiencia y hacer que la presentación se sienta más interactiva y dinámica.
Ponle algo personal
Añade algo personal a la presentación que sólo tú puedas decir. Pero eso no significa que les digas lo que desayunaste, ¡sino que significa tu toque!
Significa que si alguien en tu lugar puede hacer la misma presentación, no pusiste nada personal en ella.
Y créanme, eso importa. Porque cuando compartes tu toque, al público le importa. Para hacerlo posible, muestre:
- Por qué te preocupas
- Por qué es esencial para ti
- Muestra ejemplos e historias de tu experiencia.
- Agregar ejemplos
- Eso importa porque cuando compartes, a la audiencia le importa. Añade tu toque personal y hazlo más personal y memorable.
Ensaya la presentación
Practicar la presentación antes de realizarla es otro consejo de presentación esencial pero bastante subestimado.
La gente hace bien la presentación pero no practica. Y, si no practica la presentación, varias cosas podrían salir mal:
- Es posible que no esté preparado y se sienta nervioso o inseguro durante la presentación real.
- Es posible que tenga dificultades para transmitir su mensaje de forma clara y eficaz, lo que dificulta que su audiencia comprenda y retenga la información que está presentando.
- Es posible que no tengas confianza, lo que puede ser perceptible para tu audiencia y hacer que sea menos probable que presten atención.
- Eres más propenso a cometer errores durante tu presentación, como olvidar puntos esenciales o pronunciar mal palabras.
- Es posible que te quedes estancado en la gestión del tiempo y no entregues toda la presentación a tiempo.
Por lo tanto, practique su presentación de antemano para garantizar una entrega fluida. Ensayar:
- Presentarse a sí mismo y el tema de su presentación.
- Puntos clave y revise los puntos que desea resaltar durante su presentación y practique explicándolos de manera clara y concisa.
- ¿Cómo te moverás de un punto al siguiente para mantener el flujo?
- La presentación y tomar notas de su tiempo y ritmo.
- Sus comentarios finales y práctica para resumir los puntos principales de su presentación y llevar a casa los puntos clave para su audiencia.
- Para presentar su lenguaje corporal, expresión vocal, proyección de voz y ritmo.
- Habla un lenguaje centrado en la audiencia e interactúa con ellos
- Si no habla un lenguaje centrado en la audiencia en una presentación, corre el riesgo de alienar a su audiencia y no comunicar su mensaje de manera efectiva. Puede provocar malentendidos, confusión y falta de participación de su audiencia.
Por lo tanto, utilice un lenguaje que les resuene, que los haga sentir cómodos y que haga que su presentación sea atractiva. Puedes utilizar lo siguiente:
- Lenguaje inclusivo: es un lenguaje respetuoso y considerado con todos los miembros de su audiencia, independientemente de su origen, identidad o cultura.
- Lenguaje positivo: utilice vocabulario positivo y constructivo en lugar de negativo o crítico.
- Lenguaje persuasivo: es un lenguaje influyente y convincente que se utiliza para persuadir a la audiencia para que adopte su perspectiva o realice una acción específica.
- Apelaciones emocionales: utilice un lenguaje que evoque emociones para conectarse con su audiencia en un nivel más profundo y persuadirlos de manera más efectiva.
- Dispositivos retóricos: utilice dispositivos retóricos, como pequeñas preguntas retóricas y sesiones de respuestas, repetición y triángulos retóricos, para agregar énfasis e impacto a su mensaje.
- Técnicas de narración: utilice técnicas de narración, como anécdotas, ejemplos y narrativas, para atraer a su audiencia y hacer que su mensaje sea más memorable.
- Participación e interacción de la audiencia: se refiere a involucrar a la audiencia en la presentación. Puede hacerlo realizando encuestas o sondeos rápidos, haciendo preguntas, fomentando la discusión o el debate o utilizando herramientas interactivas como levantar la mano.
- Cree interacciones y no un monólogo: no cometa el error de leer diapositivas para su audiencia. En su lugar, explique los puntos, utilice ejemplos relevantes, utilice el humor apropiado y conviértalo en una interacción bidireccional, no en un monólogo.
Resumen
En resumen, una buena presentación requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Comprender a su audiencia y adaptar su contenido a sus necesidades e intereses es fundamental.
El uso de plantillas y el mantenimiento de una identidad de marca coherente también pueden ayudar a crear una presentación profesional y visualmente atractiva.
Al realizar la presentación, es fundamental involucrar a la audiencia a través de elementos interactivos, anécdotas personales y un lenguaje centrado en la audiencia.
Practicar su entrega de antemano también puede ayudar a garantizar que tenga confianza y esté preparado.
Una presentación bien preparada y organizada ayuda a atraer y retener la atención de su audiencia, lo que hace que sea más probable que comprendan y recuerden la información que está presentando. Por otro lado, una presentación mal ejecutada puede resultar confusa, aburrida o frustrante para la audiencia, lo que puede dificultarles la absorción y retención de la información presentada.
Siguiendo estos consejos de presentación compartidos anteriormente, puede crear y ofrecer una presentación convincente y efectiva que mantenga a su audiencia interesada y enfocada.